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La importancia de automatizar tu negocio

La importancia de automatizar tu negocio

¿Demasiados pendientes y cosas por hacer en tu negocio? ¿Sabías que el problema no radica sólo en la falta de tiempo pero en la falta de automatización de los procesos de tu negocio? El día a día es absorbente, seguramente tienes una montaña de correos electrónicos de solicitudes de presupuestos y cotizaciones esperando respuesta, necesitas dar seguimientos a tus clientes, hacer cambios en tu página web o continuar el blog que te prometiste llevar al día. Pero el problema no radica en la falta de tiempo. Al contrario, el problema suele estar relacionado con la mala gestión de ese tiempo y la falta de automatización de esos procesos tediosos y recurrentes que podrían solucionarse con un click del mouse. Sinceramente, ¿Cuánto tiempo dedicas al día en realizar operaciones administrativas de tu negocio? Lo más probable es que no lo hayas calculado nunca, pero te aseguro que tan sólo mandar una propuesta o cotización te tomas 10 minutos. Tan sólo repetir el mismo proceso de calcular los impuestos que tienes que aplicar, enviarla a tu cliente, esperar a que la acepte y… Multiplícalo por el número de cotizaciones que haces por día (espero que muchas).  Te acuerdas aquella vez que tu cliente pidió con URGENCIA la factura para realizar el pago, o el tiempo que tuviste que dedicar haciendo un listado de los gastos de los últimos seis meses para ver de dónde se estaban fugando tus ganancias y eliminar gasto hormiga. ¿Sabes cuánto dinero estás perdiendo en este tipo de actividades que no generan? Suma todo el tiempo invertido en estas actividades y multiplícalo por el precio de tu...
Evaluando nuestros resultados ¿Cómo vamos?

Evaluando nuestros resultados ¿Cómo vamos?

En la edición de enero hablamos de la importancia de la planeación, de definir nuestros objetivos y las acciones que debíamos que hacer para lograrlos. Ahora es momento de evaluar nuestros avances, han pasado ya cuatro meses, parece increíble cómo pasa el tiempo, en un abrir y cerrar de ojos y sin darnos cuenta, y así mismo se nos puede ir la vida. Cuántas veces no hemos dicho “Este año voy a ser esto y esto y esto…” y llega diciembre de un año y del siguiente y… ¡no hicimos nada de lo planeado! Por esa razón es muy importante evaluar nuestros avances periódicamente, tu define que es mejor para ti: cada mes, cada trimestre, cada cuatrimestre, pero no dejes pasar más tiempo sin revisarlos. Esta es una labor personal en donde tu trabajo, esfuerzo y dedicación es para contigo misma. Hacerte las siguientes preguntas te puede ayudar: ¿Logré los resultados esperados? ¿Cumplí cabalmente con las tareas que me había propuesto? ¿Cómo son los resultados que obtuve? ¿Cómo me siento de lo obtenido? ¿Puedo hacer algo más? … ¿Qué?   Si no vas por la dirección correcta para lograrlos, apóyate con estas preguntas: ¿De qué opciones dispongo para cambiar las cosas? ¿Cómo me puedo asegurar de no tener las mismas fallas? ¿Qué debería de cambiar? ¿Estoy realmente comprometida para hacerlo? ¿Cómo me haría sentir lograr mis metas? ¿Con quién compartiría mi éxito?   El hacernos este tipo de preguntas nos ayudan a generar conciencia de lo que estamos o no realizando y si realmente lo deseamos o no, y nos impulsan a visualizar los sentimientos y emociones que tendríamos...
La inversión es mejor si se enseña desde la niñez

La inversión es mejor si se enseña desde la niñez

Mientras más temprano los niños comiencen a entender conceptos como el ingresos, gasto, ahorro e inversión, mayores serán las posibilidades de que se conviertan en adultos con inteligencia financiera Si se quiere mejorar el nivel del país en materia de cultura financiera, los niños son pieza clave, y “enseñarles a ahorrar es importante, pero no suficiente; necesitan ser instruidos para que hagan crecer su dinero”, señaló Cristina Cervantes, representante de Finx. De acuerdo con la firma mexicana especializada en planes de ahorro e inversión, en abril, mes del niño, es la temporada ideal para reforzar la necesidad de educar financieramente a los infantes, a fin de prepararlos para enfrentar el mundo. “Mientras más temprano los niños comiencen a entender conceptos como el ingresos, gasto, ahorro e inversión, mayores serán las posibilidades de que se conviertan en adultos con inteligencia financiera”, explica la compañía en un comunicado. ¿Por dónde empezar a inculcar el hábito? En el documento la firma comparte algunos ejemplos para apoyar a los niños con sus finanzas. Una de las primeras recomendaciones es darle al pequeño dos frascos, uno de ahorro y otro de inversión; en el primero el infante ahorrará y podrá retirar cuando lo desee, mientras que en el segundo, el niño hará un depósito y se comprometerá a retirarlo hasta cierta fecha. Otra lección para inculcar la importancia de que los demás confíen en ellos al prestarles dinero, es enseñándoles a cumplir en tiempo y forma sus compromisos financieros, lo que los llevará, a largo plazo, a ser buenos sujetos de crédito. Los miembros de la familia también tienen un rol esencial en la...
Aptitudes que Vuelven Poderosas a las Mujeres Emprendedoras

Aptitudes que Vuelven Poderosas a las Mujeres Emprendedoras

En mis años de experiencia, me he encontrado con más mujeres sumisas que ambiciosas en los negocios, esto que digo es sin la finalidad de ofender ni criticar su manera de ser, pensar o actuar, pero considero que es importante tomarlo en cuenta y trabajar en ello, dejar de ser sumisas es parte de la solución. Antes de comenzar con el listado, te invito a conocer un poco el trasfondo de esta situación. ¿Por qué hay pocas mujeres dirigentes? Para responder esto, me gustaría que vieras esta charla de Sheryl Sandberg, economista y directora operativa de Facebook. Bien lo dijo Sheryl: “Nadie consigue una oficina importante sentándose a un lado y no en la mesa de negociación. Y nadie consigue un ascenso si no piensa que se merece el éxito o si al menos no reconoce su propio éxito.” Aptitudes que hacen poderosas a las mujeres emprendedoras Aquí algunos otros puntos que considero deben tomar en cuenta, no solo al momento de emprender, sino en su día a día: #1 Organizada La organización es clave para la disciplina. Aprender a coordinar diferentes actividades para cumplir un objetivo de forma metódica, les garantiza un mayor éxito en sus proyectos, aprender a hacer las cosas de cierta manera, siguiendo una serie de pasos, les permite siempre ser más productivas. El orden les ahorra tiempo y esfuerzo, ser ordenadas simplifica su vida en gran medida y hace que incremente su concentración en cualquier actividad que realicen. #2 Comunicativa Una mujer comunicativa, tendrá ciertas facilidades al momento de hacer negocios, ya que crean un clima de confianza y cercanía que facilita la comprensión mutua, además de que reducen la tensión...
¿De qué depende mi éxito?

¿De qué depende mi éxito?

Es muy bonito y satisfactorio ver como cada día habemos más mujeres trabajando en los diferentes ámbitos de la industria, sin embargo aún escuchamos mucho sobre la falta de oportunidades que tenemos, pero ¿realmente así?… considero que cada una de nosotras nos damos la oportunidad que queremos para destacar en nuestro trabajo, profesión u oficio, está en lo que como personas y mujeres queremos lograr. En lo que me ha tocado ver y vivir no es por los hombres que nosotras las mujeres no alcanzamos puestos más altos en las empresas, no los alcanzamos porque realmente no los queremos o no creemos que podemos alcanzarlos, pero ¿por qué sí hay quienes lo logran? Hoy en día hay muchas mujeres profesionistas en puestos directivos, gerenciales y/o en puestos que pueden ser considerados para hombres, y que los desempeñan con una gran capacidad y pasión, con un excelente desenvolvimiento e inteligencia, todo está en querer en creer y en esforzarnos. Hablemos por ejemplo de las mujeres mineras, en donde es de llamar la atención, aún en estos tiempos, cuando las vemos en la operación de la mina manejando los gigantescos yucles o en el laboratorio metalúrgico, o en geología, o en medio ambiente, o en administrativo y más aún dentro de mina subterránea como ingenieras, y ¿qué pasó? ¿por qué están en estos trabajos? Lo que sucedió es que estas mujeres cambiaron sus paradigmas, decidieron dejar su zona de confort y su estatus de persona delicada que no puede hacer trabajo pesado o que no puede o no debe alejarse de su familia para desempeñar un trabajo o buscar su realización....